建立外贸服务中心是一项复杂的系统工程，涉及到多个方面的规划和实施，以下是建立外贸服务中心的一般步骤和要点：
- 明确目标与定位：首先要清晰地确定外贸服务中心的服务对象，是主要针对大型企业、中小企业，还是特定行业的外贸企业。同时，明确服务的地理范围，是服务于一个城市、一个区域，还是更广泛的范围。例如，若当地是服装产业集群地，外贸服务中心可定位为服务本地服装外贸企业，助力其拓展国际市场。此外，确定服务的重点领域，如进出口通关、贸易融资、市场拓展、政策咨询等，结合当地产业特色和企业需求，突出服务的针对性和特色。
- 进行可行性研究：对当地的外贸发展现状进行全面调研，包括外贸企业的数量、规模、行业分布、主要出口产品和市场等。分析当地外贸企业面临的主要问题和需求，如融资难、信息不对称、贸易摩擦应对能力不足等。同时，研究周边地区已有的外贸服务机构及其服务内容，避免重复建设，找出服务空白点和差异化竞争的方向。通过市场调研，评估外贸服务中心的市场需求和潜在客户群体，预测服务中心的运营收入和成本，判断其经济可行性。
- 组建管理团队：招聘或选拔具有丰富外贸经验、管理能力和专业知识的人员组成管理团队。管理团队应包括熟悉国际贸易政策法规、市场营销、金融、物流等方面的专业人才。同时，建立有效的团队培训和激励机制，提高团队的业务水平和服务意识。
- 筹集资金：外贸服务中心的建设和运营需要一定的资金支持，可以通过多种渠道筹集资金，如政府财政拨款、企业投资、社会捐赠、银行贷款等。政府可以设立专项扶持资金，支持外贸服务中心的建设和运营；企业可以通过入股或赞助的方式参与服务中心的建设；社会捐赠和银行贷款也可以为服务中心提供一定的资金补充。
- 选择场地与设施配备：根据服务中心的功能定位和服务内容，选择合适的场地。场地应具备良好的交通、通信和办公条件，方便企业前来办理业务。同时，根据服务中心的业务需求，配备必要的办公设备、网络设施、会议场所等。例如，为了满足企业的培训和会议需求，服务中心可以设置多功能会议室和培训教室，并配备先进的音响、投影等设备。
- 建立服务体系：根据前期确定的服务目标和定位，建立完善的服务体系。服务体系应包括进出口通关服务、贸易融资服务、市场拓展服务、政策咨询服务、法律事务服务等多个方面。例如，与海关、检验检疫等部门合作，为企业提供便捷的进出口通关服务；与银行、担保机构等金融机构合作，为企业提供贸易融资支持；组织企业参加国内外展会、开展市场调研等活动，帮助企业拓展国际市场。
- 制定运营管理制度：建立健全的运营管理制度，包括人员管理、财务管理、服务质量管理、绩效考核等方面。制定明确的服务标准和流程，确保服务的规范化和标准化。同时，建立客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断改进服务质量。
- 开展宣传推广：通过多种渠道宣传外贸服务中心的功能、服务内容和优势，提高服务中心的知名度和影响力。可以利用政府网站、行业协会网站、社交媒体等平台进行宣传推广，也可以组织举办各类培训、讲座、研讨会等活动，吸引企业关注和参与。
- 持续评估与改进：定期对服务中心的运营情况进行评估，包括服务质量、客户满意度、经济效益等方面。根据评估结果，及时发现问题和不足，采取针对性的措施进行改进和优化。同时，关注国内外外贸形势的变化和企业需求的动态调整，不断拓展和完善服务中心的服务内容和功能。
建立外贸服务中心需要充分的前期准备、合理的规划布局、专业的管理团队和完善的服务体系，同时要注重与政府、企业、行业协会等各方的合作与沟通，共同推动外贸服务中心的健康发展。