2025 年外贸企业申报退税的流程如下：
- 发票退税认证：在 “增值税发票综合服务平台” 上进行，勾选发票时需在 “退税勾选” 界面操作。认证后需经过稽核过程，一般 30-60 天，可通过 “电子税务局” 查询发票状态，当发票状态为 “已认证 / 已稽核” 时，此发票可办理退税。
- 整理与统计出口退税相关单据：申报前需将出口报关单、出口合同、采购合同、采购发票（发票抵扣联）、出口汇率等与出口业务相关的全套资料进行整理与统计。
- 填写出口退税申报表：退税发票稽核通过后，登录 “外贸企业离线出口退税申报软件”，选择申报期间，根据整理好的申报资料按步骤填列申报信息。注意出口退税每月仅可申报一次，尽量合并具备申报条件的发票进行申报。
- 出口退税申请：登录 “电子税务局”，在出口退税模块中，将 “外贸企业离线出口退税申报软件” 中填列的申报表导出并上传。首先进行数据自检，根据自检结果列出的问题列表，回到 “外贸企业离线出口退税申报软件” 中撤回申报表并修改，修改后再次导出并上传，重复自检，直至自检通过。自检通过后，点击 “确认申报”，由系统后台进行最终审核，企业跟踪业务进度直至审核完成。
- 纸质资料提交：没有申请无纸化申报的企业还需提交纸质资料。在 “外贸企业离线出口退税申报软件” 中打印 “出口明细申报表” 与 “进货明细申报表” 并签字盖章，与退税发票抵扣联一起提交至税局大厅，由税务专员现场审核。
- 收取出口退税款项：退税业务审核完成后，一般两周之内可收到退税款项，企业注意查询银行账户信息。
此外，对于以跨境电商出口海外仓方式出口货物的外贸企业，在货物报关离境后，即可凭出口货物报关单等相关材料信息，申报办理出口预退税。申报时需在申报明细表的 “退（免）税业务类型” 栏内填写 “海外仓预退” 标识（业务类型代码为：HWC - YT），并使用单独的关联号申报出口预退税。已申报办理出口预退税的，应当在核算期截止日前的各增值税纳税申报期内，办理出口预退税核算，核算期指税务机关办结出口预退税的次月 1 日至次年 4 月 30 日。经主管税务机关同意，外贸企业在核算期截止日前增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理出口预退税核算。