提高外贸函电水平是一个长期的过程，需要从词汇积累、语法学习、了解外贸知识等多个方面进行努力，以下是一些具体方法：
- 积累专业词汇和短语：外贸函电有其特定的专业词汇和表达方式。可以通过阅读外贸相关的书籍、杂志、合同样本、往来邮件等，积累常用的词汇和短语，如 “CIF”（到岸价）、“L/C”（信用证）、“shipping advice”（装船通知）等，并熟练掌握它们的用法和搭配。
- 学习语法和句型：扎实的语法基础是写好外贸函电的关键。要确保句子结构正确、时态使用恰当、词性搭配合理等。同时，注意积累一些常用的外贸函电句型，如询盘、报盘、还盘、订单确认、投诉处理等相关的句式，以便能够准确、清晰地表达自己的意思。例如：“We are pleased to receive your inquiry of [date] and would like to quote you as follows.”（我们很高兴收到你方 [日期] 的询盘，现报价如下。）
- 了解外贸业务知识：熟悉外贸业务流程和各个环节的操作规范，这样才能在函电中准确地表达业务需求和意图。了解国际贸易术语、付款方式、运输条款、保险等方面的知识，有助于撰写专业、准确的外贸函电。比如，在涉及到付款方式的函电中，能够清楚地说明信用证的开立要求、付款期限等细节。
- 多读多模仿：阅读大量优秀的外贸函电范文，分析它们的结构、语言风格、表达方式和逻辑思路。学习范文中如何开头、结尾，如何组织段落，如何表达不同的观点和要求等。然后模仿范文进行写作练习，逐渐形成自己的写作风格。
- 注重写作规范：外贸函电的格式和结构通常比较规范。一般包括信头、日期、收件人信息、称呼、正文、结尾敬语、签名等部分。要注意各部分的格式要求，如信头应包含公司名称、地址、电话、传真等信息；称呼要恰当，根据不同的对象使用合适的称呼，如 “Dear Sir/Madam”“Dear Mr./Ms. [姓氏]” 等；结尾敬语常用 “Yours faithfully”“Yours sincerely” 等。
- 清晰准确表达：在写作外贸函电时，要确保内容清晰、准确，避免使用模糊或容易引起歧义的语言。表达观点要明确，语气要恰当，既要有礼貌又要保持专业。对于重要的信息，如产品规格、价格、交货期等，要明确无误地表述清楚，以免给双方带来误解和损失。
- 及时回复和跟进：在收到对方的函电后，要及时回复，展示出良好的服务态度和工作效率。如果不能立即给予完整的答复，也要先告知对方已收到函电，并说明预计的回复时间。对于重要的事项，要进行跟进，确保问题得到妥善解决，并在函电中及时与对方沟通进展情况。
- 寻求专业帮助：如果有条件，可以参加外贸函电的培训课程，由专业的老师进行系统的讲解和指导，及时纠正自己的错误和不足。也可以向有经验的外贸业务员请教，学习他们的实际操作经验和技巧。
- 利用工具辅助：使用一些专业的语法检查工具和翻译工具，帮助检查语法错误和提供准确的翻译。例如，Grammarly 可以检查语法和拼写错误，并提供改进建议；有道翻译、百度翻译等可以在翻译一些专业词汇和句子时提供参考，但需要注意翻译的准确性，不能完全依赖这些工具。
- 不断实践和总结：提高外贸函电水平需要不断地实践。在实际的工作中，多写多练，积极与客户进行函电沟通。同时，定期对自己写过的函电进行总结和反思，分析存在的问题和不足之处，不断改进和提高自己的写作能力。