外贸企业主要适用以下两种退税方式：
- 增值税免退税：外贸企业出口货物劳务适用增值税免退税办法。其增值税应退税额的计算方式为：增值税应退税额=增值税退（免）税计税依据×出口货物退税率。这里的增值税退（免）税计税依据，一般是外贸企业购进出口货物的增值税专用发票注明的金额或海关进口增值税专用缴款书注明的完税价格。
- 消费税退税：有出口经营权的外贸企业购进应税消费品直接出口，以及外贸企业委托代理出口应税消费品，可享受消费税退税政策。外贸企业受其他外贸企业委托，代理出口应税消费品才可以办理退税，外贸企业受其他企业（主要是非生产性的商贸企业）委托，代理出口应税消费品是不退（免）税的。
外贸企业办理退税时，需按规定准备齐全相关凭证资料，如出口货物报关单、出口收汇核销单、增值税专用发票、消费税专用缴款书等，并在规定的申报期限内，向主管税务机关办理退税申报手续。