合法做国外贸易业务，需要做好以下几个方面：
前期准备
- 企业注册与资质办理：
- 营业执照：新公司向市场监管部门申请注册营业执照，若已有营业执照，需确认经营范围包含“货物进出口”等字样，没有则需到市场监督管理局进行经营范围变更及税务变更。
- 海关备案：登录中国国际贸易“单一窗口”系统或地方的相关系统，完成企业基本信息、投资人员信息、报关人员信息等录入，经所在地海关审核通过后，获取《海关进出口货物收发货人备案回执》。
- 税务备案：出口企业首次向税务机关申报出口退（免）税，应到所在县区税务部门办理出口退（免）税备案，提供企业基础信息。
- 外汇收支名录备案：登陆国家外汇管理局数字外管平台，准确填写《货物贸易外汇收支企业名录登记申请书》，外汇管理部门审核无误后，为企业办理监测系统网上业务开户。
- 了解贸易相关法律法规和政策：
- 国内法规：熟悉我国的对外贸易法、海关法、进出口商品检验法等相关法律，以及各项进出口政策、关税政策、贸易管制措施等。
- 国际法规和惯例：掌握国际贸易法，如《联合国国际货物销售合同公约》等国际公约，还有国际商会制定的《贸易术语解释国际通则》《托收统一规则》《跟单信用证统一惯例》等国际惯例。
- 市场调研：
- 目标市场环境：包括目标国家或地区的经济发展水平、政治稳定性、法律法规、文化习俗、社会政策等。
- 市场需求：分析目标市场对产品或服务的需求特点、规模、增长趋势，以及消费者的购买能力、购买习惯等。
- 竞争态势：了解当地市场的竞争状况，包括竞争对手的数量、实力、产品特点、市场份额、竞争策略等。
业务开展
- 客户开发与沟通：
- 寻找客户：通过参加国际展会、利用电子商务平台、开展线上营销、委托贸易代理等方式，寻找潜在的国外客户。
- 建立联系：与客户进行有效的沟通，包括邮件、电话、视频会议等方式，介绍产品或服务，了解客户需求，建立业务关系。
- 签订合同：在达成合作意向后，签订正式的国际贸易合同，明确双方的权利和义务，包括商品的规格、数量、价格、交货期、付款方式、运输方式、保险等条款。
- 货物进出口操作：
- 出口流程：包括备货、报检、报关、租船订舱、装船出运、制单结汇等环节。出口企业需按照合同要求准备好货物，办理相关的检验检疫手续，向海关申报出口，安排货物运输，并在货物装船后，按照信用证或合同约定的付款方式，制作并提交相关的单据给银行，收取货款。
- 进口流程：主要有开立信用证、租船订舱、投保、审单付款、报关提货等步骤。进口企业先向银行申请开立信用证，然后安排运输和保险，在收到国外供应商的单据后进行审核，确认无误后付款赎单，再向海关申报进口，提取货物。
后期维护
- 售后服务：及时响应客户的售后需求，解决产品质量问题、处理客户投诉等，以维护良好的客户关系，树立企业的良好信誉。
- 合规运营与风险管理：持续关注国内外贸易政策的变化，确保企业的经营活动始终符合相关法律法规的要求。同时，要做好风险管理，包括汇率风险、市场风险、信用风险等的评估和应对，制定相应的风险防范措施。
- 财务与税务管理：准确进行财务核算，包括成本核算、收入核算、利润核算等，及时办理出口退税等税务手续，确保企业的财务状况健康稳定。