以下是外贸窗帘订单相关分录的一般处理方法,假设企业采用FOB(离岸价)贸易术语,且不考虑增值税等其他税费的情况:
收到订单时
一般不需要做正式的会计分录,通常是在备查簿中记录订单信息,包括订单金额、数量、交货日期等,以便跟踪订单进度。
生产窗帘发生成本时
- 采购原材料
- 借:原材料
贷:银行存款/应付账款等
- 借:原材料
- 生产过程中发生人工成本
- 借:生产成本——直接人工
贷:应付职工薪酬
- 借:生产成本——直接人工
- 生产过程中发生制造费用(如设备折旧、水电费等)
- 借:制造费用
贷:累计折旧/银行存款等
- 借:制造费用
- 期末将制造费用分配转入生产成本
- 借:生产成本
贷:制造费用
- 借:生产成本
- 产品完工入库
- 借:库存商品
贷:生产成本
- 借:库存商品
发出货物时
- 确认收入
- 借:应收账款——国外客户
贷:主营业务收入——出口销售收入
- 借:应收账款——国外客户
- 同时结转成本
- 借:主营业务成本
贷:库存商品
- 借:主营业务成本
收到货款时
- 借:银行存款
财务费用——汇兑损益(可能在借方也可能在贷方,取决于汇率变动情况)
贷:应收账款——国外客户
如果涉及到其他费用,如运费、保险费等,根据实际情况进行相应的账务处理。例如,由卖方承担的运费,在支付时:
- 借:销售费用——运费
贷:银行存款等
以上只是一个基本的分录流程,实际业务中可能会因企业的具体情况、贸易条款、税收政策等因素而有所不同。