外贸新手制作简历时，关键在于突出自身潜力与对外贸岗位的适配性，可从以下方面着手：
- 基础信息：
- 姓名：使用真实姓名，确保清晰易读。
- 联系方式：提供常用手机号码，并保证号码处于正常使用状态，以便企业能及时联系。电子邮箱选择专业、简洁的，避免使用过于随意或包含奇怪字符的邮箱地址。
- 求职意向：明确标注“外贸业务员”或具体外贸岗位名称，精准传达求职目标，让招聘者一目了然。
- 教育背景：
- 学校与专业：填写毕业院校全称及所学专业，若专业与外贸相关，如国际经济与贸易，可着重强调。若专业不相关，但有修读过外贸相关课程，也可列出，如国际贸易实务、商务英语等。
- 学历与入学、毕业时间：如实填写学历层次，如本科、专科等，并明确入学与毕业时间。若为应届毕业生，可注明预计毕业时间。如有较高的绩点，可选择性列出，增强竞争力。
- 语言能力：
- 英语水平：重点突出英语能力，因为外贸工作对英语要求较高。如有大学英语四级（CET-4）、六级（CET-6）证书，注明成绩，尤其是六级成绩较高时，能很好体现英语水平。若通过专业英语四级（TEM-4）、八级（TEM-8）考试，务必详细列出，这在众多求职者中是显著优势。雅思（IELTS）、托福（TOEFL）成绩也可填写，一般雅思6.5分及以上、托福80分及以上具有较强竞争力。
- 其他外语能力：若掌握除英语外的其他外语，如法语、西班牙语、阿拉伯语等，同样列出语言名称及相应水平。例如，通过法语DELFA2等级考试，或自学西班牙语，能进行简单商务对话等。
- 技能证书：
- 外贸相关证书：拥有报关员资格证书、报检员资格证书、国际商务单证员证书等，可增加简历专业性。即使证书已过期，也可说明曾取得过，表明学习能力与对外贸知识的掌握。
- 计算机技能证书：如计算机二级证书，熟练掌握Office办公软件，特别是Excel的高级功能（数据透视表、函数运用等），在处理外贸业务数据时十分重要。若熟悉外贸相关软件，如海关报关系统、外贸CRM软件等，也应详细说明。
- 实践经历：
- 实习经历：若有外贸公司或相关企业实习经历，详细描述工作内容。如协助处理订单，包括订单录入、跟踪订单进度，与工厂或供应商沟通协调货物生产情况；参与客户接待，负责安排行程、翻译洽谈内容，跟进客户需求等。
- 校园实践活动：参加与外贸相关的校园活动，如国际贸易模拟大赛，介绍在比赛中承担的角色，如担任外贸业务员角色，如何开发客户、谈判签约，最终取得的成绩等。参与跨境电商社团活动，负责运营校园跨境电商店铺，描述店铺运营成果，如销售额增长、产品推广效果等。
- 自我评价：
- 性格特质：强调自身性格中与外贸工作适配的部分，如外向开朗、善于沟通，能够积极主动与不同国家客户建立良好关系；具备耐心与细心，在处理外贸单据、合同条款等工作时能确保准确性。
- 能力优势：总结自身在外语、沟通、学习能力等方面优势，如较强的英语听说读写能力，能流利与国外客户进行邮件沟通、电话会议；良好的学习能力，能快速掌握新的外贸业务知识与技能，适应外贸行业不断变化的市场环境。