从事外贸业务通常需要办理以下证件：
基础证件
- 营业执照：到企业所在地的市场监督管理局办理，可以现场或线上办理。如果是新公司，需先申请注册营业执照；已有营业执照的公司，要确认经营范围是否包含“货物进出口”“技术进出口”等字样，没有则需到市场监督管理局进行经营范围变更。
- 税务登记证：已完成“多证合一”商事制度改革的企业，领取加载统一社会信用代码证件后，无需单独到税务机关办理税务登记，该证件可作为税务登记证件使用。未纳入“多证合一”的其他组织，如事业单位等，应当依法向税务机关办理税务登记，领取税务登记证件。
进出口相关证件
- 海关进出口货物收发货人备案：登录“中国国际贸易单一窗口”标准版或“互联网+海关”向所在地海关提交备案申请，上传加盖企业印章的《报关单位备案信息表》。首次办理工商注册的企业可通过“多证合一”方式向市场监管部门提交申请。
- 外汇收支名录登记：企业可通过“外汇政策直通车”微信小程序中的“银行电子地图”功能查找外汇对公业务网点，确定拟办理业务银行后，选择线上或线下方式办理名录信息登记。
- 出口退（免）税备案：适用于出口企业，企业登录电子税务局，点击【我要办税】—【出口退税管理】—【出口退（免）税企业资格信息报告】—【出口退（免）税备案管理】功能菜单，根据实际情况补录好信息，确认数据无误后提交。
- 电子口岸入网（开通电子口岸IC卡）：企业登录中国电子口岸，使用“中国国际贸易单一窗口”的用户名和密码登录，进入“身份认证管理系统”，在线申请制卡（法人卡和操作员卡）。
其他相关证件
- 货物进出口行政许可电子认证证书和电子钥匙：非必须办理项。在申请办理商务部门负责的限制类商品许可证或配额等手续时，大多需要在网上进行有关操作，开展这些操作需要提前申办电子认证证书和电子钥匙。
- 特定产品的认证：如出口欧盟通常需要提供CE认证、出口日本通常需要提供PSE认证、出口美国通常需要提供UL认证、出口沙特通常需要提供SASO认证等，具体取决于产品的种类和用途。
此外，如果企业涉及特殊货物的进出口，如动植物产品、食品、危险化学品等，还需要办理相应的检验检疫证书、许可证等证件。