在外贸中，向客户发送介绍信是建立业务联系的重要步骤。以下是关于如何发介绍信给客户的一些要点和示例：
介绍信的内容结构
- 公司介绍：简要介绍公司的基本情况，包括成立时间、经营范围、核心业务等，让客户对公司有初步的了解。
- 产品或服务介绍：突出公司的产品或服务特点、优势及独特之处，可列举一些关键的产品信息或服务案例，以吸引客户的兴趣。
- 合作意向表达：明确表达与客户建立合作关系的意愿，说明希望通过合作能为客户带来的价值。
- 联系方式：提供详细的联系方式，如公司地址、电话、邮箱、网址等，确保客户能够方便地与你取得联系。
注意事项
- 语言简洁明了：使用简单易懂的语言，避免过于复杂的句子结构和生僻词汇，确保客户能够快速理解信件的内容。
- 针对性强：根据不同客户的特点和需求，对介绍信进行适当调整和个性化定制，避免使用千篇一律的模板。
- 格式规范：注意信件的格式，包括字体、字号、行距等，保持整体的整洁和美观。
发送方式
- 电子邮件：这是外贸中最常用的方式。在邮件主题中清晰注明“公司名称-介绍信”等字样，以便客户识别。邮件正文可以简要说明附件是公司的介绍信，并表达希望与客户合作的意愿。
- 传真：如果客户有明确要求或习惯使用传真，也可以将介绍信传真给对方。在传真封面页上注明客户的公司名称、收件人姓名、传真号码以及自己公司的相关信息。
- 邮寄：对于一些重要客户或需要正式介绍的情况，可以选择将介绍信打印在公司信纸上，通过邮寄的方式寄给客户。这种方式相对更正式，但需要注意邮寄时间和成本。
示例
以下是一封外贸介绍信的示例，你可以根据实际情况进行修改和调整。
主题：[公司名称]-外贸业务介绍信
尊敬的[客户姓名]：
您好！
我是[公司名称]的[你的姓名]，非常荣幸向您介绍我们公司。
[公司名称]成立于[成立年份]，是一家专业从事[产品或服务领域]的公司。我们拥有丰富的行业经验和专业的团队，致力于为全球客户提供高品质的[产品或服务名称]。
我们的产品或服务具有以下特点和优势：
- [产品优势1]，这使得我们的产品在[相关领域]具有更高的性能和可靠性。
- [产品优势2]，能够为客户节省成本并提高效率。
- [产品优势3]，我们提供个性化的定制服务，以满足不同客户的特殊需求。
我们深知客户的满意度是企业成功的关键，因此我们始终坚持以客户为中心，提供优质的产品和服务。我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
如果您对我们的公司或产品感兴趣，欢迎随时与我联系。以下是我的联系方式：
公司地址：[公司详细地址]
电话：[电话号码]
邮箱：[邮箱地址]
网址：[公司网址]
感谢您抽出时间阅读我们的介绍信。期待与您的合作！
此致
敬礼！
[你的姓名]
[具体日期]