外贸业务员寄物品通常可以按照以下步骤进行：
- 确定物品性质和尺寸重量
- 首先要明确所寄物品是普通货物还是敏感货（如含有电池、液体、粉末等），因为不同性质的物品在邮寄时有不同的规定和限制。
- 准确测量物品的尺寸和重量，这会影响到运费计算和选择合适的邮寄方式。
- 选择合适的物流方式
- 国际快递：如DHL、FedEx、UPS、TNT等，速度快，通常3-7个工作日可到达，适合寄紧急且价值较高、重量较轻（一般在20千克以内）的物品。
- 邮政小包：包括中国邮政小包、香港邮政小包等，适合重量较轻（一般2千克以内）、体积较小的商品，价格相对便宜，但运输时间较长，通常10-30天。
- 专线物流：有特定的航线和运输路线，针对某些特定国家或地区，在价格和时效上有一定优势，适合批量发货。
- 海运：适合大量货物、体积大或重量重的物品，运费相对较低，但运输时间长，一般需要20-60天，且手续相对复杂。
- 准备包装材料
- 选择合适的包装材料，如纸箱、木箱、气泡膜、防水袋等，确保物品在运输过程中不受损坏。
- 对于易碎品、电子产品等，要做好充分的缓冲保护，在物品周围填充泡沫、海绵等柔软材料。
- 填写快递单或托运单
- 详细填写寄件人和收件人的信息，包括姓名、地址、联系电话、邮箱等，确保信息准确无误，以便顺利送达。
- 注明物品的名称、数量、价值等信息，对于一些需要申报的物品，要按照相关规定如实申报，避免因申报不实导致的问题。
- 办理报关等手续
- 如果物品价值超过一定金额或属于特定品类，可能需要办理报关手续。一般国际快递会提供相应的报关服务，外贸业务员需配合提供相关资料，如商业发票、装箱单等。
- 对于海运和空运的大批量货物，可能需要委托专业的报关行来办理报关手续，确保货物能够顺利通关。
- 跟踪物流信息
- 寄件后，会得到一个物流单号，通过快递公司或物流商的官方网站或查询平台，输入单号即可跟踪物品的运输状态，及时了解物品的位置和预计送达时间，并将相关信息反馈给客户。
- 通知收件人查收
- 在物品即将到达目的地时，提前通知收件人做好查收准备，告知其物流单号和预计到达时间，以便收件人及时接收物品。
不同的国家和地区可能有不同的进口规定和关税政策，在寄物品前，外贸业务员需要了解清楚相关信息，确保物品能够顺利清关和送达。同时，选择信誉良好、服务质量高的物流合作伙伴也是非常重要的。