一般来说，外贸公司通常设有以下部门：
业务部门
- 销售部：是外贸公司的核心部门之一，主要负责开拓国际市场，寻找客户，推广公司的产品或服务。通过参加国内外的展会、利用网络平台、发送开发信等多种渠道，与潜在客户建立联系，洽谈订单，完成销售任务，提高公司的市场占有率和销售额。
- 采购部：负责寻找合适的供应商，采购符合公司要求的产品。需要对市场进行调研，了解产品的价格、质量、供应情况等信息，与供应商进行谈判，签订采购合同，确保所采购的产品按时、按质、按量到货，以满足销售部门的需求。
单证部门
- 单证部：主要负责处理外贸业务中的各种单证，如发票、装箱单、提单、报关单、产地证等。确保单证的准确性、完整性和及时性，以保证货物能够顺利通关和结汇。需要与业务部门、货代、报关行等密切合作，协调单证的制作和流转。
- 物流部：负责安排货物的运输、仓储和配送等物流环节。与货代、船公司、航空公司等物流服务提供商合作，选择合适的运输方式和运输路线，订舱、安排货物的装卸和运输，跟踪货物的运输状态，确保货物能够安全、及时地到达客户手中。
客服部门
- 客户服务部：主要负责与客户进行沟通，解答客户的咨询和疑问，处理客户的投诉和反馈。在订单执行过程中，及时向客户反馈订单的进展情况，协调解决客户遇到的问题，提高客户的满意度和忠诚度，维护公司的良好形象。
- 售后保障部：对于一些需要售后服务的产品，售后保障部负责提供产品的维修、保养、退换货等服务。与国外客户沟通售后问题，安排维修人员或技术支持人员提供相应的服务，确保客户能够正常使用产品，解决客户的后顾之忧。
其他部门
- 财务部：管理公司的财务工作，包括账务处理、财务报表编制、资金管理、成本核算、税务申报等。负责监控公司的财务状况，进行财务分析，为公司的决策提供财务支持，确保公司的财务运作规范、合理、高效。
- 行政人事部：负责公司的行政管理和人力资源管理工作。行政管理包括办公设施的管理、文件资料的管理、会议组织、公司规章制度的制定和执行等；人力资源管理包括员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、员工关系维护等，为公司的正常运转提供支持和保障。
- 研发部：一些外贸公司为了提高产品的竞争力，设有研发部，负责产品的研发和创新工作。关注市场动态和客户需求，进行产品的设计、开发和改进，提升产品的性能、质量和外观，以满足不同客户的需求，为公司开拓市场提供有力的产品支持。
不同规模和业务类型的外贸公司，部门设置可能会有所不同，但通常都会涵盖上述主要的业务和职能领域。