外贸提货涉及多个环节和事项，以下是一般情况下需要做的工作：
提货前准备
- 文件准备
- 提货凭证：确保拥有有效的提货凭证，如提单、提货单等。这些凭证是提取货物的关键文件，必须妥善保管并在提货时出示。
- 商业单据：准备好商业发票、装箱单等相关商业单据。这些单据用于海关清关和核对货物信息，确保货物的数量、价值等与合同约定相符。
- 其他文件：根据不同国家和地区的要求，可能还需要准备原产地证书、质量检验证书等其他文件。
- 了解货物信息
- 货物详情：清楚所提货物的详细信息，包括货物的名称、数量、规格、包装形式等，以便在提货时进行准确的核对。
- 货物状态：提前了解货物的运输状态和预计到港时间，可通过物流跟踪系统或与货代、船运公司保持沟通来获取最新信息，确保及时安排提货。
- 安排提货人员和运输工具
- 提货人员：安排熟悉外贸提货流程、具备相关知识和经验的人员负责提货。提货人员应了解当地的提货规定和操作流程，能够处理提货过程中可能出现的问题。
- 运输工具：根据货物的数量、体积和重量，选择合适的运输工具，如卡车、厢式货车等。确保运输工具能够满足货物的运输要求，并提前安排好运输计划。
提货过程操作
- 前往提货地点
- 及时到达：在货物到港或到达指定提货地点后，按照相关规定和要求，及时前往提货。注意提货地点的工作时间和提货手续办理的截止时间，避免逾期产生额外费用。
- 联系相关方：到达提货地点后，首先与货代、仓库管理人员或船运公司的工作人员取得联系，告知对方前来提货，并出示相关提货凭证和文件。
- 核对货物
- 外观检查：仔细检查货物的外包装是否完好，有无破损、变形、水渍、油渍等异常情况。如发现外包装有问题，应及时与相关方沟通并做好记录，以便后续处理。
- 数量清点：根据提货单和装箱单等文件，对货物的数量进行逐一清点。确保实际提货数量与单据上的数量一致，如有差异，要立即查明原因，并要求相关方出具证明或进行相应处理。
- 质量检验：如果条件允许，可对货物的质量进行初步检验，查看货物是否符合合同约定的质量标准。如发现质量问题，应及时与供应商或相关责任方协商解决。
- 办理提货手续
- 签署文件：在核对货物无误后，按照提货地点的要求，签署相关提货文件，如提货单回执、货物交接单等。签署文件时，要仔细阅读文件内容，确保无异议后再签字确认。
- 缴纳费用：根据提货情况，可能需要缴纳相关费用，如港口杂费、仓储费、装卸费等。在缴纳费用前，要核对费用明细，确保费用计算准确无误，并索取正规发票或收据。
提货后工作
- 货物运输与交付
- 安全运输：提货后，要确保货物在运输过程中的安全。根据货物的特性，采取相应的防护措施，如防潮、防震、防暴晒等。选择安全可靠的运输路线，避免货物受到损坏或丢失。
- 按时交付：按照与客户或下家的约定，将货物按时、准确地交付到指定地点。在交付时，要与接收方进行货物的再次核对和验收，确保货物状态良好、数量准确，并办理好交接手续。
- 文件归档与后续跟进
- 文件整理：将提货过程中涉及的所有文件，如提货凭证、商业单据、提货文件、费用发票等进行整理和归档。这些文件是外贸业务的重要凭证，应妥善保存，以备后续查询和审计。
- 反馈与跟进：向相关部门和人员反馈提货情况，包括货物的数量、质量、提货过程中遇到的问题及处理结果等。对于提货过程中发现的问题，要及时跟进处理进度，确保问题得到妥善解决。