申请香港外贸公司主要有以下步骤：
前期准备
- 确定公司名称：英文名称必需，以“Limited”结尾；中文名称可选，以“有限公司”结尾。不能与已注册公司重名，尽量避免使用“皇家”“银行”等敏感字眼。
- 明确股东和董事：至少需要一名股东和一名董事，可由同一人担任，无国籍限制，但必须年满18周岁，且需提供有效身份证明文件以及地址证明文件。
- 确定注册资本：通常为1万港币，无需实际验资。
- 准备注册地址：必须提供一个位于香港的真实有效地址，可通过第三方代理机构挂靠。
- 委任法定秘书：由常居香港的自然人或持有相关牌照的秘书公司担任。
- 明确经营范围：除需要前置审批的行业以外，一般无限制，可填写贸易、技术咨询等。
提交申请
- 公司名称查册：提交3-5个拟定的公司名称，进行查册，确保名称可用。
- 准备注册文件：包括《香港公司注册申请表》、董事和股东的身份证正反面照片及地址证明、注册资本证明、注册地址证明、公司章程等。如是企业法人作为股东，还需提交企业的营业执照和法人代表的身份证复印件。
- 提交注册申请：可以选择自己注册，通过香港公司注册处的“电子服务网站”以电子形式递交申请；也可聘请秘书公司注册，将资料交给秘书公司代为递交。
- 政府审核：香港公司注册处会对申请材料进行审核，一般3-5个工作日可完成。
注册后续
- 领取注册证书：审核通过后，会收到通知领取公司注册证书的信件。可前往注册处领取，也可选择邮寄方式。
- 税务登记：领取完公司注册证书后，带上注册证书等资料去税务局办理税务登记，领取商业登记证。
- 银行开户：选择合适的银行，预约开户时间，带上公司注册证书、商业登记证、章程、董事股东身份证等资料办理香港公司银行对公账户。
- 年审与审计：香港公司每年需要进行年审，包括提交周年申报表和更新商业登记证。每12个月为一个审计周期，新成立的公司可能在第18个月开启首次审计报税。