外贸订单委托协议怎么写

2025-02-10 23:49:53  阅读 14 次 评论 0 条

外贸订单委托协议
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
统一社会信用代码:[甲方公司代码]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
统一社会信用代码:[乙方公司代码]
鉴于甲方在国际贸易领域拥有业务渠道和订单资源,但在订单执行、货物交付等方面需要专业支持;乙方具备丰富的外贸操作经验、完善的供应链体系以及良好的物流配送能力,能够有效履行外贸订单相关事务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,就甲方委托乙方处理外贸订单事宜达成如下协议:
一、委托事项

  1. 订单执行:甲方将其获取的外贸订单(以下简称“订单”)委托乙方执行,包括但不限于按照订单要求组织生产、采购原材料、质量控制、安排运输、报关报检等与订单履行相关的全部事宜。订单的详细信息以双方书面确认的订单明细为准,该订单明细作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。
  2. 货物交付:乙方负责在订单约定的时间内,将符合质量标准的货物交付至甲方指定的港口或其他交货地点,并确保货物顺利装船或完成其他运输方式的起运手续。交付过程中产生的一切费用(如运输费、装卸费、仓储费等)由[费用承担方]承担,但双方另有约定的除外。

二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
  1. 权利
    • 有权对订单执行过程进行监督和检查,要求乙方提供订单执行进度报告及相关文件资料。
    • 在乙方未按照本协议约定履行义务或出现违约行为时,有权要求乙方采取补救措施、赔偿损失或解除本协议。

  2. 义务
    • 及时向乙方提供真实、准确、完整的订单信息,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、收货人信息等,并确保订单信息的合法性和有效性。
    • 按照本协议约定向乙方支付委托费用及其他相关费用。
    • 协助乙方处理与订单相关的客户沟通、文件签署等必要事务,提供必要的支持和配合。


(二)乙方权利与义务
  1. 权利
    • 有权要求甲方按照本协议约定提供订单信息及相关支持,并支付委托费用及其他相关费用。
    • 在甲方未按照约定履行义务时,有权暂停订单执行工作,直至甲方履行义务或提供相应担保,并要求甲方承担因此造成的损失。

  2. 义务
    • 按照本协议约定及订单要求,以专业、负责的态度履行订单执行义务,确保货物按时、按质、按量交付。
    • 建立完善的订单执行跟踪机制,定期向甲方通报订单执行进度,及时反馈订单执行过程中出现的问题及解决方案。
    • 对订单执行过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以严格保密,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。
    • 承担因自身原因导致的订单执行失误、货物质量问题、交货延误等责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。


三、费用及支付方式
  1. 委托费用:甲方按照订单金额的[X]%向乙方支付委托费用。订单金额以甲方与客户签订的销售合同金额为准。
  2. 其他费用:除委托费用外,订单执行过程中产生的如原材料采购费、生产加工费、运输费、报关报检费、仓储费等一切实际费用由[费用承担方]承担。乙方应在费用发生后及时向甲方提供费用明细及相关票据,经甲方审核确认后,按照双方约定的支付方式进行支付。
  3. 支付时间:甲方在收到乙方提交的订单执行进度报告及相关费用明细、票据后的[X]个工作日内,对费用进行审核并支付。如甲方对费用有异议,应在收到相关资料后的[X]个工作日内提出,双方协商解决;协商不成的,按照本协议约定的争议解决方式处理。

四、质量与验收
  1. 质量标准:乙方应按照订单要求及相关国家标准、行业标准组织生产和交付货物,确保货物质量符合要求。如订单中对质量标准有特殊约定的,以该特殊约定为准。
  2. 验收方式:货物交付后,由甲方或甲方指定的收货人按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现货物存在质量问题,甲方应在收到货物后的[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责处理,包括但不限于换货、补货、退货、赔偿损失等,直至甲方或收货人验收合格。

五、违约责任
  1. 若甲方未按照本协议约定向乙方提供订单信息、支付费用或协助乙方处理相关事务,导致订单执行延误或其他损失的,甲方应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的全部损失。
  2. 若乙方未按照本协议约定履行订单执行义务,如出现货物质量问题、交货延误、泄露甲方商业秘密等违约行为,乙方应承担相应的违约责任,向甲方支付违约金。违约金金额为订单金额的[X]%;如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方的全部损失。
  3. 任何一方违反本协议约定给对方造成损失的,违约方还应承担对方因主张权利而产生的合理费用,如律师费、诉讼费、差旅费等。

六、保密条款
  1. 双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、订单信息等予以严格保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。
  2. 本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后,双方仍应对保密信息承担保密义务,直至该等信息被合法公开披露或成为公开信息。

七、协议变更与解除
  1. 本协议的任何变更或补充须经双方协商一致,并签订书面协议。未经书面协议,任何一方不得擅自变更或解除本协议。
  2. 在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或其他因素导致的协议履行问题;如协商不成的,任何一方有权解除本协议。

八、争议解决
  1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
  2. 双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。合同签订地为[具体签订地点]。

九、其他条款
  1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。
  2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________________
法定代表人或授权代表(签字):______
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):__________________
法定代表人或授权代表(签字):______
签订日期:______年____月____日

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