外贸服装出口订单通常包含以下关键要素，以下为你提供各部分内容的写作要点及示例，供你参考：
1.公司信息
- 出口商信息：位于订单顶部左侧，需详细列出公司名称、地址、联系电话、传真号码和电子邮件地址。这些信息确保买卖双方在沟通和交易过程中能够准确无误地联系到对方。
- 进口商信息：在订单顶部右侧，同样详细填写进口商的公司名称、地址、联系电话、传真号码和电子邮件地址。清晰的双方信息展示是订单有效性和可追溯性的基础。
- 示例：
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出口商信息：公司名称：[服装厂具体名称]地址：[详细地址]电话：[电话号码]传真：[传真号码]邮箱：[邮箱地址]进口商信息：公司名称：[国外公司具体名称]地址：[详细国外地址]电话：[电话号码]传真：[传真号码]邮箱：[邮箱地址]2.订单编号与日期
- 订单编号：具有唯一性，方便买卖双方在后续沟通、运输、清关等环节快速准确地识别和追踪该订单。编号可以按照公司内部的编码规则进行编制，例如包含年份、月份、流水号等信息。
- 日期：填写订单签订的具体日期，格式一般为年/月/日，这有助于确定订单的时效性和交易顺序。
- 示例：
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订单编号：20250301-005日期：2025/03/013.产品描述
- 款式名称：准确描述服装的款式，如“女士修身长款羽绒服”“男士纯棉短袖T恤”等，避免模糊不清的表述，确保双方对产品款式有一致的理解。
- 颜色：明确服装的颜色，对于一些特殊颜色，建议附上国际通用的潘通色号（PantoneColorNumber），以避免因颜色理解差异导致的生产和交付问题。
- 尺码：详细列出服装的尺码范围及每个尺码对应的具体尺寸，如S、M、L、XL等，并提供肩宽、胸围、腰围、臀围、袖长、衣长等详细测量数据，确保生产的服装符合进口商的尺寸要求。
- 数量：清晰注明每个款式、颜色、尺码组合的服装数量，同时在表格底部或适当位置汇总订单的总数量，以便双方核对。
- 面料与材质：准确描述服装的面料成分和材质特点，如“90%白鸭绒填充，10%聚酯纤维面料，防水透气”“100%纯棉，精梳棉工艺，柔软舒适”等，让进口商了解产品的质量和特性。
- 示例：
|款式名称|颜色|尺码|数量|面料与材质|
|----|----|----|----|----|
|女士修身长款羽绒服|黑色|S|500|90%白鸭绒填充，10%聚酯纤维面料，防水透气|
|女士修身长款羽绒服|黑色|M|800|90%白鸭绒填充，10%聚酯纤维面料，防水透气|
|女士修身长款羽绒服|黑色|L|600|90%白鸭绒填充，10%聚酯纤维面料，防水透气|
|男士纯棉短袖T恤|白色|S|300|100%纯棉，精梳棉工艺，柔软舒适|
|男士纯棉短袖T恤|白色|M|500|100%纯棉，精梳棉工艺，柔软舒适|
|男士纯棉短袖T恤|白色|L|400|100%纯棉，精梳棉工艺，柔软舒适|
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4.价格条款
- 单价：明确每个产品的单价，注意注明货币单位，如“USD25.00/件”“EUR20.00/件”等。
- 总价：根据单价和数量计算出每个款式、颜色、尺码组合的总价，并在表格底部或适当位置汇总订单的总金额。
- 价格条款：常用的国际贸易术语有FOB（FreeonBoard，离岸价）、CIF（Cost,InsuranceandFreight，到岸价）、CFR（CostandFreight，成本加运费价）等，明确价格条款可以确定买卖双方在货物运输、保险、装卸等方面的责任和费用划分。例如“FOBShanghai”表示卖方负责将货物在上海港口装上船之前的一切费用和风险，买方负责货物上船后的运费、保险费等费用和风险。
- 示例：
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单价：USD25.00/件（女士修身长款羽绒服，黑色，各尺码统一单价）总价：USD47500.00（女士修身长款羽绒服，黑色，S码500件，M码800件，L码600件，共计1900件，25×1900=47500）价格条款：FOBShanghai5.包装与运输
- 包装方式：详细描述服装的包装方式，如每件服装是否独立装入塑料袋，若干件装入一个纸箱，纸箱的尺寸、材质和唛头（运输标志）要求等。清晰的包装要求有助于保护货物在运输过程中的安全，同时便于装卸和仓储。
- 运输方式：选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，并注明预计的运输时间和起运港、目的港。海运成本较低，适合大批量货物运输，但运输时间较长；空运速度快，但成本较高，适合紧急订单或高价值货物运输；陆运适用于与邻国之间的贸易或内陆运输。
- 示例：
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包装方式：每件服装独立装入透明塑料袋，10件装入一个中号纸箱，50个中号纸箱装入一个标准20英尺集装箱。纸箱尺寸为长50cm×宽40cm×高30cm，材质为五层瓦楞纸板，纸箱外印刷唛头，包含订单编号、产品名称、数量、重量、目的港等信息。运输方式：海运，预计运输时间30天，起运港为上海港，目的港为纽约港。6.付款方式
- 定金比例：通常要求进口商在签订订单后支付一定比例的定金，如30%，以确保进口商的购买诚意和承担部分生产风险。定金的支付方式可以是电汇（T/T）、信用证（L/C）等。
- 尾款支付条件：明确尾款的支付时间和条件，如在货物装船后，卖方提供提单、商业发票、装箱单等全套单据给买方，买方在收到单据后的若干个工作日内支付尾款；或者在买方收到货物并验收合格后的一定时间内支付尾款。
- 示例：
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付款方式：1.定金：合同签订后3个工作日内，买方通过电汇方式支付订单总金额的30%作为定金，即USD14250.00（47500×30%）。2.尾款：卖方在货物装船后，向买方提供全套正本海运提单、商业发票、装箱单等单据，买方在收到单据后的7个工作日内，通过电汇方式支付订单总金额的70%尾款，即USD33250.00（47500×70%）。7.交货期
- 明确具体日期或时间段：例如“2025年5月15日前交货”或“2025年5月10日-5月20日之间交货”，让进口商清楚了解货物的预计交付时间，以便安排后续的销售、仓储和配送等工作。
- 示例：
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交货期：2025年5月15日前，将货物交付至上海港指定仓库，完成装运前检验（PSI）并取得合格报告。8.质量标准与检验
- 质量标准：引用国际通用的质量标准，如国际标准化组织（ISO）制定的相关标准、欧盟的EN标准、美国的AATCC标准等，或者按照买卖双方协商确定的企业内部标准执行。明确质量标准可以确保生产的服装符合进口商的质量要求和当地市场的法规要求。
- 检验方式与机构：说明货物的检验方式，如在生产过程中进行抽检、在货物完工后进行全检等；同时指定检验机构，如第三方专业检验机构SGS（通标标准技术服务有限公司）、BV（必维国际检验集团）等，或者由买卖双方共同认可的检验人员进行检验。检验合格后方可安排发货，以保证产品质量和交易顺利进行。
- 示例：
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质量标准：按照ISO9001:2015质量管理体系标准执行，产品的面料色牢度、缩水率、甲醛含量等指标需符合欧盟EN14971:2017纺织品安全标准。检验方式：在货物完工后，由卖方通知买方指定的第三方检验机构SGS进行全检，检验合格后出具检验报告。如检验不合格，卖方应负责返工或换货，直至产品符合质量标准。9.违约责任
- 延迟交货责任：明确如果卖方未能按时交货，应承担的违约责任，如按照延迟交货的天数，每天向买方支付一定比例的违约金，违约金比例可以根据行业惯例和合同金额协商确定，一般为订单总金额的0.1%-0.5%。
- 质量问题责任：如果服装出现质量问题，卖方应承担的责任，如免费换货、补货、降价处理，或者按照质量问题的严重程度和对买方造成的损失，给予相应的赔偿。
- 示例：
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违约责任：1.延迟交货责任：若卖方未能在合同规定的交货期内交付货物，每延迟一天，应按照订单总金额的0.3%向买方支付违约金。延迟交货超过30天，买方有权解除合同，并要求卖方退还已支付的定金，同时承担因此给买方造成的一切损失。2.质量问题责任：如经检验发现服装存在质量问题，卖方应在接到买方通知后的7个工作日内，免费为买方换货、补货或进行降价处理。若因质量问题导致买方遭受第三方索赔或其他经济损失，卖方应承担全部赔偿责任。10.争议解决
- 协商解决：首先鼓励买卖双方在发生争议时，通过友好协商的方式解决问题，双方应在一定期限内（如30天）积极沟通，寻求解决方案。
- 仲裁或诉讼：如果协商不成，明确选择仲裁或诉讼作为解决争议的方式，并指定仲裁机构或管辖法院。仲裁具有保密性、专业性和高效性等特点，而诉讼则具有更强的法律效力和强制性。例如“如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。”
- 示例：
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争议解决：1.协商解决：合同双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方书面通知另一方争议事项后的30天内进行。2.仲裁或诉讼：若协商不成，双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，但仲裁庭另有裁决的除外。11.其他条款
- 知识产权条款：确保服装的设计、品牌等不侵犯第三方的知识产权，如因知识产权问题引发纠纷，卖方应承担全部法律责任和赔偿责任。
- 不可抗力条款：明确如遇不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。
- 示例：
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知识产权条款：卖方保证所提供的服装产品不存在任何侵犯第三方知识产权的情形，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。如因卖方产品的知识产权问题导致买方遭受任何损失，卖方应承担全部赔偿责任，并负责解决相关纠纷。不可抗力条款：由于不可抗力事件，如自然灾害、战争、罢工、政府行为、疫情防控措施等，导致一方无法履行本合同的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的48小时内书面通知对方，并在15天内提供相关证明文件。不可抗力事件持续超过60天，双方应协商本合同的继续履行或变更事宜。12.签字与盖章
- 出口商签字盖章：出口商的法定代表人或授权代表应在订单上签字，并加盖公司公章或合同专用章，以表示对订单内容的认可和承担相应的法律责任。
- 进口商签字盖章：进口商同样需要由其法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章，完成订单的签署流程。
- 示例：
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出口商（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：____________________日期：____________________进口商（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：____________________日期：____________________