外贸人在进行业务操作时，签章的方式主要有以下几种：
实体印章签章
- 公章：外贸企业通常会有正式的公章，用于重要的文件和合同，如与国外客户签订的长期合作协议、涉及大额交易的合同等。在盖章时，需确保印章清晰、完整，印泥颜色通常为红色，要盖在文件规定的盖章位置，一般是落款处或专门的盖章栏。
- 法人章：主要用于需要法人签字确认的文件，如一些银行相关的业务文件、特定的法律文件等。使用时同样要保证印章的清晰度和规范性。
- 业务专用章：包括合同专用章、报关专用章等。合同专用章用于签订各类外贸合同，报关专用章用于报关单等报关相关文件。这些专用章的使用范围明确，要根据具体业务场景准确使用，盖章要求与公章类似。
电子签章
- 数字证书签章：通过第三方数字证书认证机构获取数字证书，将其与电子文档进行绑定，实现电子签名。外贸人在使用电子邮件、电子合同平台等进行业务沟通和合同签署时，常采用这种方式。数字证书签章具有较高的安全性和法律效力，能确保文件的完整性和签名人的身份真实性。
- 电子印章软件签章：利用专门的电子印章制作软件，制作与实体印章外观相似的电子印章。在需要签章的电子文档上，使用该软件进行盖章操作，可调整印章的大小、位置等。这种方式在一些内部文件流转、电子报价单等场景中较为常用，但要注意选择可靠的软件，以保证印章的安全性和有效性。
手签签名
- 个人签名：外贸业务中，很多文件需要相关负责人或业务人员进行手签，如商业发票、装箱单等。手签时应使用黑色或蓝色的钢笔、签字笔，确保签名清晰、可辨认，且与签名人的护照等身份证明文件上的签名一致。
- 授权签名：如果业务人员获得了公司或相关方的授权，也可以代表公司或他人进行签名。在这种情况下，需要在签名旁边注明“代签”或“授权签名”等字样，并附上授权文件的相关信息。