外贸采购编织袋一般需要经过以下步骤：
明确采购需求
- 确定规格：根据实际使用需求，确定编织袋的尺寸、厚度、材质、颜色、承重等规格要求。例如，装粮食的编织袋可能需要较大尺寸和一定的防潮性能，而装化工原料的编织袋可能对耐腐蚀性有要求。
- 确定数量：根据自身的订单量或库存需求，准确计算需要采购的编织袋数量。同时，考虑一定的余量，以应对可能出现的损耗或额外需求。
- 其他要求：对编织袋的印刷内容、包装方式等也需要明确要求，如是否需要印上公司logo、产品信息等。
寻找供应商
- 线上平台：利用阿里巴巴国际站、环球资源网、中国制造网等知名的外贸B2B平台，发布采购需求或搜索编织袋供应商。可以通过查看供应商的店铺信息、产品展示、客户评价等，初步筛选出有实力和信誉的供应商。
- 线下展会：参加国内外的相关行业展会，如中国国际塑料橡胶工业展览会等，在展会上直接与编织袋生产厂家面对面交流，了解产品质量和最新技术，建立合作关系。
- 行业推荐：向同行业的其他企业或业内人士咨询，获取可靠的供应商推荐。行业协会、商会等组织也可能提供相关的供应商信息和行业报告。
评估供应商
- 资质审核：要求供应商提供营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质文件，确保其具备合法的生产经营资格和一定的质量管控能力。
- 样品检验：向供应商索要样品，对样品的材质、工艺、印刷效果、物理性能等进行全面检验。可以通过专业的检测机构进行检测，如检测编织袋的拉伸强度、抗穿刺性等指标，确保符合采购要求。
- 实地考察：对于一些重要的采购项目或对供应商存在疑虑时，可安排实地考察。实地考察供应商的生产设备、生产规模、生产工艺、质量管理体系、环保措施等，了解其真实的生产能力和管理水平。
谈判与下单
- 价格谈判：与供应商就价格、付款方式、交货期、运输方式、包装等条款进行详细谈判。在谈判过程中，要充分了解市场行情，运用谈判技巧，争取最有利的采购条件。
- 签订合同：达成一致后，签订正式的采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等条款，确保双方的利益得到保障。
- 下达订单：按照合同约定，向供应商下达正式的采购订单，注明订单编号、产品明细、交货时间等详细信息。同时，与供应商保持沟通，确保订单得到及时处理。
跟进与验收
- 生产跟进：在供应商生产期间，定期与供应商沟通，了解生产进度，及时解决可能出现的问题。如需要，可要求供应商提供生产照片或视频，以监控生产情况。
- 运输安排：根据交货期，提前与供应商确定运输方式和运输时间。如果是海运，要提前预订舱位；如果是陆运，要安排好运输车辆和路线。同时，办理好相关的运输手续和保险。
- 到货验收：编织袋到货后，按照合同要求和相关标准进行严格的验收。检查货物的数量、规格、质量、包装等是否符合要求，如有问题，及时与供应商沟通解决，可根据合同条款要求供应商补货、换货或赔偿损失。
售后服务
- 建立反馈机制：与供应商建立良好的沟通渠道，及时反馈使用过程中出现的问题。如编织袋在使用过程中出现破损、掉色等质量问题，要及时与供应商联系，要求其提供解决方案。
- 评估与改进：对整个采购过程和供应商的表现进行评估，总结经验教训，为今后的采购工作提供参考。对于表现优秀的供应商，可以建立长期合作关系；对于存在问题的供应商，要督促其改进或考虑更换供应商。