以下是购买外贸集团邮箱的一般步骤和相关要点：
确定需求
- 用户数量：明确集团需要使用邮箱的员工数量，以便选择合适套餐。
- 功能需求：考虑是否需要邮件加密、邮件撤回、超大附件、多域名支持、邮件归档等功能。
- 存储空间：评估集团对邮箱存储空间的需求，根据业务性质和邮件量确定。
- 预算：根据集团财务状况，制定合理的邮箱购买预算。
选择邮箱服务商
- 国内服务商
- 腾讯企业邮箱：依托腾讯强大的技术和平台优势，具有稳定的邮件收发系统，支持与微信、企业微信等平台的集成，方便员工通过多种终端便捷使用，提升办公效率。
- 阿里企业邮箱：凭借阿里集团的云计算和安全技术，提供高安全性和稳定性的邮箱服务。与阿里云的其他产品有良好的兼容性，可实现数据的无缝对接和协同办公。
- 网易企业邮箱：在邮件领域有丰富的经验和技术积累，拥有强大的反垃圾邮件和防病毒系统，能有效保障邮件安全，邮件收发速度快，用户体验好。
- 国外服务商
- ZohoMail：在全球范围内有广泛的用户基础，提供多种语言支持，界面友好，操作便捷。具备强大的邮件管理功能和安全防护机制，海外邮件收发能力强，能有效保障与国外客户的沟通顺畅。
- Gmail（GoogleWorkspace）：具有强大的搜索功能和丰富的办公应用集成，如GoogleDocs、Sheets等，方便团队协作。但在国内访问可能存在网络不稳定的情况，且本地化客服支持相对较弱。
购买流程
- 访问官网：进入选定的邮箱服务商的官方网站。
- 选择套餐：根据集团的需求和预算，挑选合适的邮箱套餐，如基础版、专业版等。
- 填写信息：填写企业相关信息，包括企业名称、联系人姓名、联系方式、企业域名等。若没有域名，也可由服务商代为注册。
- 创建管理员账号：设置管理员账号和密码，用于后续对邮箱系统的管理和配置。
- 完成支付：选择合适的支付方式，如银行卡、支付宝、微信支付等，完成购买套餐的费用支付。
- 域名验证：按照服务商的指引，完成域名验证操作，确保邮箱与域名的关联安全、正确。
- 开通与配置：支付成功且域名验证通过后，服务商将为企业开通邮箱服务。管理员可登录邮箱管理后台，进行邮箱账号分配、权限设置、功能配置等操作。