在外贸统计中，主要会用到以下几类工具和数据：
一、统计指标
- 贸易额相关指标
进出口总额：这是衡量一个国家或地区在一定时期（如一年、一个季度等）内对外贸易总规模的指标。它是进口额与出口额的总和。例如，某国2024年进口额为1000亿美元，出口额为1200亿美元，那么进出口总额就是2200亿美元。进口额和出口额：进口额是指一个国家在一定时期内从国外购买商品和服务的金额；出口额则是一个国家在同一时期向国外出售商品和服务的金额。这两个指标可以分别反映一个国家在国际市场上的购买能力和销售能力。贸易顺差和逆差：贸易顺差是指出口额大于进口额的情况，计算公式为贸易顺差=出口额-进口额；贸易逆差则相反，是进口额大于出口额的情况。例如，如果一个国家出口额为500亿美元，进口额为400亿美元，贸易顺差为100亿美元。贸易顺差和逆差可以反映一个国家对外贸易的收支平衡状况。
贸易量相关指标
进出口商品数量：这是指在一定时期内实际进出境的商品的实物数量。例如，以吨为单位统计钢材的进出口数量，以台为单位统计机器设备的进出口数量等。它可以直观地反映各类商品在对外贸易中的实际交易规模。贸易量指数：由于商品价格会波动，为了剔除价格因素的影响，更准确地反映贸易实际规模的变动，会使用贸易量指数。其计算通常以基期价格为权重，公式为贸易量指数=∑（报告期商品数量×基期价格）/∑（基期商品数量×基期价格）。
商品结构相关指标
初级产品和工业制成品占比：初级产品主要包括农、林、牧、渔、矿产品等；工业制成品是经过工业加工的产品。统计它们在进出口总额中的占比，可以了解一个国家对外贸易的商品结构特点。例如，一个资源型国家可能初级产品出口占比较高，而工业发达国家工业制成品出口占比较高。重点商品进出口占比：分析特定重点商品（如汽车、电子产品、纺织品等）在进出口中的比例，有助于关注产业的国际竞争力。比如，某国汽车出口占总出口额的10%，这说明汽车产业在该国对外贸易中有一定的地位。
贸易伙伴相关指标
主要贸易伙伴进出口额占比：统计与各个贸易伙伴（国家或地区）之间的进出口额占本国进出口总额的比例。例如，某国对其最大贸易伙伴A国的进出口额占本国进出口总额的30%，这表明A国在该国对外贸易中具有重要地位。贸易伙伴地理分布指标：包括按洲际（如亚洲、欧洲、美洲等）划分的贸易额分布，以及与周边国家和远洋国家贸易额的对比等，可以帮助分析贸易的地缘优势和拓展方向。
二、统计数据来源和系统
- 海关数据海关是国家进出关境监督管理机关，海关统计的数据是外贸统计的核心部分。海关会记录每一笔进出口货物的详细信息，包括商品名称、数量、价值、贸易方式、运输方式、收发货人等。这些数据可以用于编制进出口统计报表，进行贸易趋势分析等。例如，通过海关数据可以了解某类高价值电子产品的进口来源地是否发生变化。
企业进出口申报系统企业在进行进出口业务时，需要通过专门的申报系统向海关和相关部门报送数据。这些系统中的数据经过汇总和整理后，也是外贸统计的重要来源。企业申报的数据准确性至关重要，它直接影响到外贸统计的质量。
国际贸易统计数据库一些国际组织（如世界贸易组织、联合国贸易和发展会议等）会建立国际贸易统计数据库。这些数据库收集和整理了全球多个国家和地区的贸易数据，为进行国际比较和全球贸易格局分析提供了丰富的资源。例如，研究人员可以利用世界贸易组织的数据库分析全球农产品贸易的增长趋势。
三、统计方法和软件
- 抽样调查方法当面对大量的外贸企业和交易时，为了提高统计效率，可能会采用抽样调查。例如，从众多的小型外贸企业中抽取一定比例的样本，通过对样本企业进出口情况的调查来推断整个群体的贸易状况。
统计分析软件SPSS（StatisticalProductandServiceSolutions）：可以用于外贸数据的描述性统计（如计算均值、标准差等）、相关性分析（如分析进口额和国内生产总值之间的关系）、聚类分析（如对贸易伙伴按照贸易额和贸易结构进行分类）等多种复杂的统计分析。Excel：虽然功能相对简单，但在外贸统计中也被广泛使用。它可以方便地进行数据录入、简单的计算（如求和、求平均值等）、制作图表（如柱状图展示进出口额变化、饼图展示商品结构等）。