外贸公司单据的获取渠道有很多，以下是具体介绍：
企业内部渠道
- 业务部门：业务人员在与客户沟通和交易过程中，会收到客户的订单、询盘等相关文件，同时也会制作销售合同、形式发票等单据。这些单据是外贸业务的基础，业务部门通常会进行整理和保存，可在业务部门的文件柜、电脑文件夹或企业内部的业务管理系统中查找。
- 单证部门：单证员负责制作和处理各种外贸单证，如商业发票、装箱单、提单等。他们会按照合同和信用证的要求，准确地制作这些单据，并与货代、银行等相关方进行沟通和交接。在单证部门的工作区域、单证管理系统或专门的单证档案中，可以找到这些单据。
- 财务部门：财务部门主要负责处理外贸业务的资金往来和财务核算，会保存与货款收付、税务申报等相关的单据，如汇票、银行水单、报关单退税联等。这些单据对于财务核算和税务申报非常重要，可在财务部门的账本、凭证、财务系统或专门的财务档案中查找。
外部合作渠道
- 物流公司或货代：提单、货代提单、货物运输跟踪信息等运输相关单据由物流公司或货代提供。可通过登录物流公司官网，输入提单号等相关信息查询和下载运输单据。也可直接联系货代或物流公司的客服，提供相关业务信息，让其协助查找和提供所需单据。
- 海关：海关官网（中国海关）提供单证查询服务，可查询报关单、海关放行信息等。企业需登录海关电子口岸系统，输入相关报关单号、提单号或企业信息等，即可获取相应的海关单据和报关记录。
- 银行：如果是通过信用证结算，银行会保存信用证相关的单据，如开证申请书、信用证副本、银行审单记录等。通过电汇等方式收款，银行会提供汇款单、收款通知等单据。可联系业务往来银行，通过柜台、网上银行或客服渠道，查询和获取相关的银行单据。
第三方服务平台渠道
- 外贸大数据平台：如出海派外贸大数据平台，拥有海量外贸数据资源。在平台查询栏输入提单号等关键信息，可获取货物的物流状态、清关进度等全面信息。
- 电子单证管理平台：一些专门的电子单证管理平台，为外贸企业提供单证存储、管理和交换服务。外贸公司可以在这些平台上上传、下载和管理各种电子单证，方便与客户、合作伙伴进行单证的传递和共享。